Kasa fiskalna – kto musi ją posiadać i jakie są zasady ewidencji sprzedaży?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców sprzedających towary lub usługi osobom prywatnym i rolnikom ryczałtowym. Limit zwolnienia podmiotowego wynosi 20 000 zł obrotu rocznie i pozostaje bez zmian w 2026 roku. Od 1 kwietnia 2026 roku nowe branże – m.in. parkingi i wybrane usługi przewozu – muszą obowiązkowo ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. Brak kasy […]
Księgowa dla małej firmy – kiedy jest niezbędna i jak znaleźć odpowiedniego specjalistę?
Mała firma – zarówno JDG, jak i spółka cywilna – może prowadzić uproszczoną księgowość (KPiR lub ryczałt) do momentu przekroczenia limitu 1 200 000 euro przychodów netto rocznie. Samodzielne rozliczenia wiążą się z rosnącym ryzykiem błędów, zwłaszcza przy JPK_V7, deklaracjach ZUS i PIT. Zewnętrzna księgowa lub biuro rachunkowe w Białymstoku to rozwiązanie tańsze niż etatowy […]
Składki ZUS przedsiębiorcy 2026 – aktualne stawki, ulgi i zasady rozliczania
W 2026 roku pełne składki ZUS przedsiębiorcy wynoszą łącznie ok. 1926,77 zł miesięcznie (bez składki zdrowotnej), a podstawa ich wymiaru to 5652 zł. Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na start (6 miesięcy bez składek społecznych) oraz preferencyjnego ZUS przez kolejne 24 miesiące, płacąc ok. 456 zł miesięcznie. Po wyczerpaniu obu ulg dostępny jest Mały […]
Książka przychodów i rozchodów (KPiR) – zasady prowadzenia i najczęstsze pytania
Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) to uproszczona ewidencja księgowa, którą prowadzą przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym, z przychodami nieprzekraczającymi równowartości 2 mln euro rocznie. Ewidencja musi być rzetelna, prowadzona w porządku chronologicznym i wyłącznie na podstawie dokumentów księgowych. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje nowa struktura KPiR składająca się z 19 […]
Usługi księgowe dla spółki z o.o. – co obejmują i ile kosztują?
Spółka z o.o. ma ustawowy obowiązek prowadzenia pełnej księgowości – nie może korzystać z uproszczonych form rozliczeń. Standardowy zakres usług księgowych obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia VAT i CIT, obsługę JPK oraz sporządzanie sprawozdań finansowych. Koszt obsługi małej spółki z o.o. zaczyna się od około 500 zł netto miesięcznie i rośnie wraz z liczbą dokumentów […]
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) – co to jest, jakie pliki obowiązują i jak je generować?
JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to ustandaryzowany zbiór danych finansowych firmy w formacie XML, przekazywany elektronicznie do urzędu skarbowego. Każdy czynny podatnik VAT ma obowiązek comiesięcznego lub kwartalnego wysyłania pliku JPK_V7M lub JPK_V7K – bez żadnego wezwania ze strony urzędu. Pozostałe struktury JPK (faktury, KPiR, środki trwałe, księgi rachunkowe) urząd żąda wyłącznie podczas kontroli. Od 1 […]
Jak zmienić biuro rachunkowe? Procedura, dokumenty i na co uważać przy przejściu
Zmiana biura rachunkowego to proces, który wymaga kilku konkretnych kroków: wypowiedzenia umowy, wyboru nowego biura, aktualizacji danych w urzędach i przekazania dokumentacji. Najlepiej planować zmianę na przełom roku podatkowego, choć zmiana w trakcie roku jest w pełni dopuszczalna. Kluczowe formalności to aktualizacja danych w CEIDG lub przez formularz NIP-8, odwołanie starych pełnomocnictw (UPL-1, PEL) i […]
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dla kogo jest najkorzystniejszy i jak go rozliczać?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, w której podatek płacisz od całego przychodu – bez odliczania kosztów. Stawki wynoszą od 2% do 17% i zależą od rodzaju działalności. Ryczałt opłaca się przede wszystkim freelancerom i małym firmom usługowym o niskich kosztach. W 2026 roku wprowadzono nową stawkę 17% dla usług świadczonych na rzecz […]
Usługi księgowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej – co warto powierzyć biuru rachunkowemu?
Biuro rachunkowe może wspierać właściciela JDG na każdym etapie działalności – od rejestracji w CEIDG, przez bieżące rozliczenia podatkowe i obsługę ZUS, aż po reprezentację podczas kontroli skarbowej. Outsourcing księgowości eliminuje ryzyko błędów, kar i odsetek, a właściciel firmy zyskuje czas na rozwijanie biznesu zamiast śledzenia zmian w przepisach. Biuro rachunkowe z certyfikatem ponosi odpowiedzialność […]
Formy opodatkowania działalności gospodarczej – porównanie i wskazówki przy wyborze
W 2026 roku przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może wybrać jedną z trzech form opodatkowania: skalę podatkową (12%/32%), podatek liniowy (19%) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki 2–17%). Wyboru dokonuje się przy rejestracji w CEIDG-1, a zmianę zgłasza się przez biznes.gov.pl do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszego przychodu w danym roku. Optymalna forma […]